1. نطاق التطبيق
ينظم إشعار الخصوصية هذا حصريًا جمع ومعالجة البيانات الشخصية من خلال نموذج التسجيل في اختبارات كرة القدم الحضورية التي تنظمها أو تنسقها Crespin Sports Group LLC في أمريكا اللاتينية.
لا يُستخدم هذا النموذج للـ Stage، أو لاستلام الصور أو مقاطع الفيديو، أو إعداد تقارير الكشافة، أو إرسال الملفات الشخصية إلى الأندية، أو الإعلانات، أو الحملات المستقبلية، أو لأي أغراض أخرى غير التسجيل وتنظيم اختبار كرة القدم المحدد. وفي حال إضافة غرض مختلف في المستقبل، سيتم إبلاغ المعنيين بذلك من خلال إشعار منفصل، وسيتم طلب موافقة جديدة عند الاقتضاء.
2. الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات
تُعد Crespin Sports Group LLC («CSG») الجهة المسؤولة عن تحديد كيفية معالجة البيانات التي يتم جمعها من خلال هذا النموذج والأغراض التي تتم معالجتها من أجلها.
العنوان المسجل: Shams Business Center, Sharjah Media City Free Zone, Al Messaned, Sharjah, United Arab Emirates.
الجهة المسؤولة عن الخصوصية: الإدارة والخصوصية.
البريد الإلكتروني: admin@crespinsportsgroup.com.
الهاتف المؤسسي: [يُرجى إدخال رقم الهاتف المؤسسي لـ CSG].
3. البيانات الشخصية التي يتم جمعها
يتم جمع البيانات التالية من المشارك: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، مركز اللعب والاختبار المحدد.
إذا كان عمر المشارك 18 عامًا أو أكثر، يتم أيضًا جمع بريده الإلكتروني ورقم هاتفه أو WhatsApp مع رمز الدولة الدولي.
إذا كان المشارك أقل من 18 عامًا، يتم جمع الاسم الكامل، وصلة القرابة، والبريد الإلكتروني ورقم هاتف أو WhatsApp الخاص بالأب أو الأم أو الوصي القانوني. وفي هذه الحالة، سيتم توجيه الاتصالات إلى الممثل القانوني.
سيحتفظ النظام أيضًا بمعرّف التسجيل، وتاريخ ووقت الإرسال، والاختبار المختار، وإصدار إشعار الخصوصية والموافقة المقبولة، بهدف إثبات الطلب والموافقة.
لا يطلب هذا النموذج بيانات حساسة، أو معلومات طبية، أو وثائق هوية، أو صورًا، أو مقاطع فيديو، أو بيانات بيومترية، أو بيانات مصرفية، أو معلومات الدفع.
4. أغراض معالجة البيانات
ستتم معالجة البيانات حصريًا من أجل: استلام طلب التسجيل والتحقق منه؛ تحديد عمر أو فئة المشارك؛ تنظيم قائمة الحضور؛ إبلاغ المشارك بتاريخ ووقت وموقع ومتطلبات الاختبار وأي تغييرات أو إلغاءات؛ الرد على الاستفسارات المتعلقة بالتسجيل؛ إدارة الحضور؛ والاحتفاظ بالحد الأدنى من الأدلة اللازمة لممارسة الحقوق، أو التعامل مع الحوادث الأمنية، أو الوفاء بالالتزامات القانونية، أو معالجة المطالبات المتعلقة بالفعالية.
لن يتم بيع البيانات، ولن تُستخدم للإعلانات أو التسويق، ولن تُستخدم للتواصل بشأن الأنشطة المستقبلية، ولن يتم نشرها، ولن يتم إرسالها إلى الأندية أو الأكاديميات.
لا تقوم CSG باتخاذ قرارات مؤتمتة حصريًا ولا بإنشاء ملفات تعريف مؤتمتة من خلال هذا النموذج.
5. الموافقة والطابع الإلزامي للبيانات
تتم معالجة البيانات بناءً على موافقة حرة ومسبقة وصريحة ومستنيرة ولا لبس فيها من المشارك البالغ، أو في حالة القاصر، من الأب أو الأم أو الوصي القانوني، وبالقدر اللازم لإدارة التسجيل المطلوب والامتثال للالتزامات القانونية المعمول بها.
الحقول المميزة بعلامة النجمة (*) إلزامية. وفي حال عدم تقديم البيانات المطلوبة أو عدم تحديد خانة الموافقة المناسبة، لن تتمكن CSG من معالجة التسجيل.
يمكن سحب الموافقة في أي وقت فيما يتعلق بعمليات المعالجة المستندة إليها، وذلك من خلال إرسال طلب إلى admin@crespinsportsgroup.com. ولا يؤثر سحب الموافقة على مشروعية المعالجة التي تمت قبل ذلك، وقد يمنع CSG من مواصلة إدارة التسجيل، وبالتالي قد يمنع المشارك من الاستمرار في الاختبار. ويجوز لـ CSG الاحتفاظ بالحد الأدنى من الأدلة أو معالجة بعض البيانات عندما يسمح القانون أو يفرض ذلك.
6. المشاركون القاصرون
يجب تسجيل كل شخص يقل عمره عن 18 عامًا من قبل والده أو والدته أو وصيه القانوني. ولن تقبل CSG عمدًا تسجيلًا يقدمه القاصر وحده دون تدخل الشخص البالغ المسؤول عنه.
يقر الممثل القانوني بأن لديه الصلاحيات الكافية لإجراء التسجيل، وأنه أبلغ القاصر بطريقة مفهومة عن استخدام بياناته، وأنه أخذ رأيه بعين الاعتبار وفقًا لعمره ودرجة نضجه.
ستعالج CSG بيانات القاصرين فقط عندما تكون ضرورية للاختبار، مع احترام مصلحتهم الفضلى وحقوقهم. ويجوز لـ CSG طلب تحقق معقول من الهوية أو من التمثيل القانوني عند الضرورة، لكنها لن تطلب وثائق الهوية في نموذج التسجيل الأولي.
7. الأشخاص والجهات التي يمكنها الوصول إلى البيانات
يمكن للأشخاص والجهات التالية الوصول إلى البيانات: الموظفون المصرح لهم من CSG؛ والكشافون أو المتعاونون المصرح لهم والمسؤولون عن الاختبار المحدد؛ ومقدمو الخدمات التقنية الضرورية بشكل صارم لاستضافة المعلومات أو تخزينها أو حمايتها أو إرسالها.
سيحصل كل كشاف أو متعاون فقط على البيانات اللازمة للاختبار الذي تم تكليفه به، ويجب عليه العمل وفقًا لتعليمات CSG، والالتزام بالسرية، وتقييد الوصول، والالتزام بالحذف. ولا يجوز له استخدام المعلومات لأغراضه الخاصة، أو مشاركتها مع أطراف ثالثة، أو إرسالها إلى الأندية، أو استخدامها للإعلانات، أو التواصل مع المشاركين بشأن أنشطة أخرى.
يجوز لـ CSG أيضًا الإفصاح عن المعلومات إلى جهة عامة عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب القانون، أو بناءً على أمر قانوني صحيح، أو عندما يكون ذلك ضروريًا للدفاع عن الحقوق.
8. معالجة البيانات ونقلها دوليًا
نظرًا إلى أن CSG مؤسسة في دولة الإمارات العربية المتحدة وأن اختبارات كرة القدم تُجرى في دول مختلفة في أمريكا اللاتينية، فقد يتم نقل البيانات أو تخزينها أو الوصول إليها من دولة الإمارات العربية المتحدة ومن الدولة التي يُجرى فيها الاختبار. وقد يقوم مقدمو الخدمات التقنية بتشغيل البنية التحتية في دول أخرى.
ستطبق CSG التدابير التعاقدية والتقنية والتنظيمية المطلوبة بموجب القوانين المعمول بها لحماية عمليات النقل الدولية هذه، بما في ذلك التزامات السرية، وتحديد الغرض، والأمن، وممارسة الحقوق، والحذف. وتشمل الموافقة المقدمة من خلال النموذج هذا المعالجة الدولية بشكل صريح، وحصريًا للأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية هذا. وعندما تتطلب قوانين بلد المنشأ بنودًا تعاقدية أو موافقات أو تسجيلات أو أي ضمان إضافي آخر، يجب على CSG تنفيذ ذلك قبل إتاحة النموذج في ذلك البلد.
9. مدة الاحتفاظ بالبيانات
سيتم الاحتفاظ بالمعلومات التشغيلية المتعلقة بالتسجيل لمدة أقصاها 12 شهرًا بعد تاريخ الاختبار، وبعد ذلك سيتم حذفها أو جعلها مجهولة الهوية.
يجب على الكشافين أو المتعاونين حذف نسخهم المحلية خلال 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الاختبار، ما لم تصدر CSG تعليمات خطية بخلاف ذلك بسبب التزام قانوني محدد.
يجوز لـ CSG حظر والاحتفاظ فقط بالحد الأدنى من الأدلة المتعلقة بالتسجيل والموافقة طوال المدة اللازمة للوفاء بالالتزامات القانونية أو التعامل مع المطالبات المحتملة. وخلال هذه الفترة، لن تُستخدم هذه الأدلة لتنظيم أنشطة أخرى أو لأغراض إعلانية.
10. الأمن والسرية
ستطبق CSG تدابير إدارية وتقنية وتنظيمية معقولة ومناسبة لمنع فقدان البيانات أو تغييرها أو الوصول إليها أو الإفصاح عنها أو استخدامها بشكل غير مصرح به. وسيقتصر الوصول إلى البيانات على الأشخاص الذين يحتاجون إليها للأغراض المحددة والملتزمين بالسرية.
وعلى الرغم من أنه لا يمكن لأي نظام أن يضمن أمنًا مطلقًا، ستقوم CSG بمراجعة الحوادث واتخاذ إجراءات الاحتواء والتصحيح والإخطار التي تفرضها القوانين المعمول بها.
11. حقوق الأشخاص
يجوز للمشارك أو لممثله القانوني، وفقًا للقوانين المعمول بها، طلب ما يلي: معرفة البيانات أو الوصول إليها؛ الحصول على إثبات الموافقة؛ معرفة كيفية استخدام المعلومات؛ تصحيح البيانات أو تحديثها أو تعديلها؛ طلب حذف البيانات أو إلغائها؛ الاعتراض على بعض عمليات المعالجة أو تقييدها؛ سحب الموافقة؛ طلب نقل البيانات عندما يكون ذلك ممكنًا؛ وتقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات.
لممارسة هذه الحقوق، يجب إرسال بريد إلكتروني إلى admin@crespinsportsgroup.com مع الموضوع «البيانات الشخصية — اختبار كرة القدم»، مع ذكر: اسم المشارك؛ الاختبار؛ البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المستخدم في التسجيل؛ الحق الذي يرغب في ممارسته؛ ووصف واضح للطلب. ويجوز لـ CSG طلب معلومات معقولة للتحقق من الهوية أو التمثيل القانوني.
ستتم معالجة الطلبات دون تكلفة، باستثناء الحالات التي يسمح بها القانون المعمول به، وسيتم الرد عليها خلال المدة القانونية المناسبة. وفي حالة القاصر، يمكن ممارسة الحقوق من قبل ممثله القانوني، دون الإخلال بالحقوق التي قد تعود مباشرة إلى القاصر وفقًا للقانون.
12. التغييرات على إشعار الخصوصية
يجوز لـ CSG تحديث إشعار الخصوصية هذا عند حدوث تغييرات في النموذج، أو مقدمي الخدمات، أو تدابير الأمن، أو الالتزامات القانونية. وستكون النسخة السارية وتاريخها متاحين على الموقع الإلكتروني.
لن يسمح أي تعديل باستخدام البيانات بأثر رجعي لغرض جديد أو غير متوافق. وعندما يكون ذلك ضروريًا، ستطلب CSG موافقة جديدة قبل تطبيق الغرض الجديد.
13. سريان المفعول
يدخل إشعار الخصوصية هذا حيز التنفيذ اعتبارًا من 19 أغسطس 2026.