1. Ámbito de aplicación
Este Aviso de Privacidad regula exclusivamente la recolección y el tratamiento de datos personales mediante el formulario de inscripción en visorías presenciales de fútbol organizadas o coordinadas por Crespin Sports Group LLC en Latinoamérica.
Este formulario no se utiliza para Stage, recepción de fotografías o videos, elaboración de informes de scouting, envío de perfiles a clubes, publicidad, campañas futuras ni finalidades distintas de la inscripción y organización de la visoría seleccionada. Si en el futuro se incorporara una finalidad diferente, se informará mediante un aviso separado y se solicitará una nueva autorización cuando corresponda.
2. Responsable del tratamiento
Crespin Sports Group LLC (“CSG”) es responsable de decidir cómo y para qué se tratan los datos recopilados mediante este formulario.
Domicilio registrado: Shams Business Center, Sharjah Media City Free Zone, Al Messaned, Sharjah, Emiratos Árabes Unidos.
Área responsable de privacidad: Administración y Privacidad.
Correo electrónico: admin@crespinsportsgroup.com.
Teléfono corporativo: [INSERTAR NÚMERO CORPORATIVO DE CSG].
3. Datos personales que se recopilan
Del participante se recopilan: nombre completo, fecha de nacimiento, posición de juego y visoría seleccionada.
Si el participante tiene 18 años o más, se recopilan además su correo electrónico y su teléfono o WhatsApp con código internacional.
Si el participante es menor de 18 años, se recopilan el nombre completo, vínculo, correo electrónico y teléfono o WhatsApp del padre, madre o tutor legal. En ese caso, las comunicaciones se dirigirán al representante legal.
El sistema conservará también un identificador de la inscripción, la fecha y hora del envío, la visoría elegida y la versión del Aviso de Privacidad y de la autorización aceptada, con el fin de acreditar la solicitud y el consentimiento.
Este formulario no solicita datos sensibles, información médica, documentos de identidad, fotografías, videos, datos biométricos, datos bancarios ni información de pago.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratarán únicamente para: recibir y validar la solicitud de inscripción; determinar la edad o categoría del participante; organizar la lista de asistentes; comunicar fecha, horario, ubicación, requisitos, cambios o cancelaciones de la visoría; responder consultas vinculadas con la inscripción; gestionar la asistencia; y conservar la evidencia mínima necesaria para atender derechos, incidentes de seguridad, obligaciones legales o reclamaciones relacionadas con el evento.
Los datos no se venderán, no se utilizarán para publicidad o marketing, no se emplearán para contactar sobre futuras actividades, no se publicarán y no se enviarán a clubes o academias.
CSG no realiza decisiones exclusivamente automatizadas ni perfiles automatizados mediante este formulario.
5. Autorización y carácter obligatorio de los datos
El tratamiento se realiza con la autorización libre, previa, expresa, informada e inequívoca del participante adulto o, cuando se trate de un menor, de su padre, madre o tutor legal, y en la medida necesaria para gestionar la inscripción solicitada y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. Si no se proporcionan o si no se marca la casilla correspondiente, CSG no podrá tramitar la inscripción.
La autorización puede retirarse en cualquier momento, respecto de los tratamientos basados en ella, mediante una solicitud enviada a admin@crespinsportsgroup.com. La retirada no afecta la licitud del tratamiento realizado anteriormente y puede impedir que CSG continúe gestionando la inscripción y, por tanto, que el participante continúe en la visoría. CSG podrá conservar la evidencia mínima o tratar determinados datos cuando una obligación legal o la defensa de una reclamación lo permita o exija.
6. Participantes menores de edad
Toda persona menor de 18 años debe ser registrada por su padre, madre o tutor legal. CSG no aceptará deliberadamente una inscripción presentada únicamente por el menor sin la intervención del adulto responsable.
El representante legal declara que cuenta con facultades suficientes para realizar la inscripción, que ha informado al menor de forma comprensible sobre el uso de sus datos y que ha tenido en cuenta su opinión conforme a su edad y madurez.
CSG tratará los datos de menores únicamente cuando sean necesarios para la visoría, respetando su interés superior y sus derechos. CSG podrá solicitar una verificación razonable de la identidad o de la representación legal cuando resulte necesario, pero no solicitará documentos de identidad en el formulario inicial.
7. Personas y entidades que pueden acceder a los datos
Podrán acceder a los datos: el personal autorizado de CSG; los visores o colaboradores autorizados responsables de la visoría seleccionada; y los proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para alojar, almacenar, proteger o enviar la información.
Cada visor o colaborador recibirá únicamente los datos necesarios de la visoría que tenga asignada y deberá actuar bajo instrucciones de CSG, confidencialidad, acceso limitado y obligación de eliminación. No podrá utilizar la información para fines propios, compartirla con terceros, enviarla a clubes, realizar publicidad ni contactar a los participantes por actividades diferentes.
CSG también podrá comunicar información a una autoridad pública cuando exista una obligación legal, una orden válida o sea necesario para la defensa de derechos.
8. Tratamiento y transferencias internacionales
Debido a que CSG está establecida en Emiratos Árabes Unidos y las visorías se realizan en distintos países de Latinoamérica, los datos pueden ser transmitidos, almacenados o consultados desde Emiratos Árabes Unidos y desde el país en el que se realice la visoría. Los proveedores tecnológicos pueden operar infraestructura en otros países.
CSG aplicará las medidas contractuales, técnicas y organizativas exigidas por la normativa aplicable para proteger estos flujos internacionales, incluyendo obligaciones de confidencialidad, limitación de finalidad, seguridad, atención de derechos y eliminación. La autorización otorgada mediante el formulario comprende de manera expresa este tratamiento internacional exclusivamente para las finalidades descritas en este Aviso. Cuando la normativa del país de origen exija cláusulas contractuales, autorizaciones, registros u otra garantía adicional, CSG deberá implementarla antes de habilitar allí el formulario.
9. Plazo de conservación
La información operativa de la inscripción se conservará durante un máximo de 12 meses después de la fecha de la visoría y luego será eliminada o anonimizada.
Los visores o colaboradores deberán eliminar sus copias locales dentro de los 30 días calendario posteriores a la visoría, salvo instrucción escrita de CSG por una obligación legal concreta.
CSG podrá bloquear y conservar únicamente la evidencia mínima de la inscripción y de la autorización durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales o atender posibles reclamaciones. Durante ese período, dicha evidencia no se utilizará para organizar otras actividades ni para publicidad.
10. Seguridad y confidencialidad
CSG aplicará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables y apropiadas para evitar pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso no autorizado. El acceso estará limitado a personas que necesiten la información para las finalidades indicadas y que estén sujetas a confidencialidad.
Aunque ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta, CSG revisará los incidentes y adoptará las medidas de contención, corrección y notificación que exija la legislación aplicable.
11. Derechos de las personas
El participante o su representante legal puede solicitar, según la legislación aplicable: conocer o acceder a sus datos; obtener prueba de la autorización; conocer el uso dado a la información; corregir, actualizar o rectificar datos; solicitar la eliminación o cancelación; oponerse o restringir determinados tratamientos; retirar la autorización; solicitar la portabilidad cuando corresponda; y presentar una reclamación ante la autoridad competente de protección de datos.
Para ejercer estos derechos, debe enviarse un correo a admin@crespinsportsgroup.com con el asunto “Datos personales — Visoría” e indicar: nombre del participante; visoría; correo o teléfono utilizado en la inscripción; derecho que desea ejercer; y una descripción clara de la solicitud. CSG podrá solicitar información razonable para verificar la identidad o la representación legal.
Las solicitudes se tramitarán sin costo, salvo las excepciones permitidas por la legislación aplicable, y se responderán dentro del plazo legal correspondiente. Cuando se trate de un menor, los derechos podrán ser ejercidos por su representante legal, sin perjuicio de los derechos que correspondan directamente al menor conforme a la ley.
12. Cambios al Aviso de Privacidad
CSG podrá actualizar este Aviso cuando cambien el formulario, los proveedores, las medidas de seguridad o las obligaciones legales. La versión vigente y su fecha estarán disponibles en el sitio web.
Una modificación no habilitará el uso retroactivo de los datos para una finalidad nueva o incompatible. Cuando sea necesario, CSG solicitará una nueva autorización antes de aplicar la nueva finalidad.
13. Vigencia
Este Aviso de Privacidad entra en vigor el 19 de agosto de 2026.