INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER L’ISCRIZIONE ALLE SELEZIONI

1 Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla privacy disciplina esclusivamente la raccolta e il trattamento dei dati personali mediante il modulo di iscrizione alle selezioni calcistiche in presenza organizzate o coordinate da Crespin Sports Group LLC in America Latina.

Questo modulo non viene utilizzato per programmi Stage, per ricevere fotografie o video, per elaborare report di scouting, per inviare profili ai club, per pubblicità, per campagne future o per finalità diverse dall'iscrizione e dall'organizzazione della selezione scelta. Se in futuro venisse introdotta una finalità diversa, gli interessati saranno informati mediante un'informativa separata e sarà richiesta una nuova autorizzazione quando necessario.

2 Titolare del trattamento

Crespin Sports Group LLC ("CSG") è il titolare del trattamento e decide come e per quali finalità vengono trattati i dati raccolti mediante questo modulo.

Sede registrata: Shams Business Center, Sharjah Media City Free Zone, Al Messaned, Sharjah, Emirati Arabi Uniti.

Area competente per la privacy: Amministrazione e Privacy.

Indirizzo e-mail: admin@crespinsportsgroup.com.

Telefono aziendale: +39 377 338 3604.

3 Dati personali raccolti

Del partecipante vengono raccolti: nome e cognome, data di nascita, ruolo in campo e selezione scelta.

Se il partecipante ha 18 anni o più, vengono raccolti anche il suo indirizzo e-mail e il suo numero di telefono o WhatsApp con prefisso internazionale.

Se il partecipante ha meno di 18 anni, vengono raccolti il nome e cognome, il rapporto con il partecipante, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono o WhatsApp con prefisso internazionale del padre, della madre o del tutore legale. In questo caso, le comunicazioni saranno indirizzate al rappresentante legale.

Il sistema conserverà anche un identificativo dell'iscrizione, la data e l'ora dell'invio, la selezione scelta e la versione dell'Informativa sulla privacy e dell'autorizzazione accettata, al fine di documentare la richiesta e il consenso.

Questo modulo non richiede dati sensibili, informazioni mediche, documenti d'identità, fotografie, video, dati biometrici, dati bancari o informazioni di pagamento.

4 Finalità del trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente per: ricevere e verificare la richiesta di iscrizione; determinare l'età o la categoria del partecipante; organizzare l'elenco dei partecipanti; comunicare data, orario, luogo, requisiti, modifiche o cancellazioni della selezione; rispondere alle richieste relative all'iscrizione; gestire la presenza; e conservare la documentazione minima necessaria per dare seguito all'esercizio dei diritti, gestire incidenti di sicurezza, adempiere agli obblighi di legge o gestire contestazioni relative all'evento.

I dati non saranno venduti, non saranno utilizzati per pubblicità o marketing, non saranno utilizzati per contattare gli interessati in merito ad attività future, non saranno pubblicati e non saranno inviati a club o accademie.

CSG non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati né effettua profilazione automatizzata mediante questo modulo.

5 Autorizzazione e obbligatorietà dei dati

Il trattamento viene effettuato con l'autorizzazione libera, preventiva, espressa, informata e inequivocabile del partecipante adulto oppure, nel caso di un minore, del padre, della madre o del tutore legale, e nella misura necessaria per gestire l'iscrizione richiesta e adempiere agli obblighi di legge applicabili.

I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. Se tali dati non vengono forniti o se non viene selezionata la relativa casella, CSG non potrà procedere con l'iscrizione.

L'autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento, per i trattamenti basati su di essa, inviando una richiesta a admin@crespinsportsgroup.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza e può impedire a CSG di continuare a gestire l'iscrizione e, di conseguenza, al partecipante di proseguire nella selezione. CSG potrà conservare la documentazione minima o trattare determinati dati quando ciò sia consentito o richiesto da un obbligo di legge o dalla difesa in caso di contestazioni.

6 Partecipanti minorenni

Ogni persona di età inferiore a 18 anni deve essere iscritta dal padre, dalla madre o dal tutore legale. CSG non accetterà consapevolmente un'iscrizione presentata esclusivamente dal minore senza l'intervento dell'adulto responsabile.

Il rappresentante legale dichiara di avere i poteri necessari per effettuare l'iscrizione, di aver informato il minore in modo comprensibile sull'uso dei suoi dati e di aver tenuto conto della sua opinione in funzione dell'età e della maturità.

CSG tratterà i dati dei minori solo quando necessari per la selezione, rispettando il loro superiore interesse e i loro diritti. CSG potrà richiedere una verifica ragionevole dell'identità o della rappresentanza legale quando necessario, ma non richiederà documenti d'identità nel modulo iniziale.

7 Persone ed enti che possono accedere ai dati

Potranno accedere ai dati: il personale autorizzato di CSG; gli osservatori o i collaboratori autorizzati responsabili della selezione scelta; e i fornitori tecnologici strettamente necessari per ospitare, archiviare, proteggere o trasmettere le informazioni.

Ogni osservatore o collaboratore riceverà esclusivamente i dati necessari della selezione che gli è stata assegnata e dovrà agire secondo le istruzioni di CSG, nel rispetto della riservatezza, della limitazione degli accessi e degli obblighi di cancellazione. Non potrà utilizzare le informazioni per finalità proprie, condividerle con terzi, inviarle ai club, utilizzarle per pubblicità o contattare i partecipanti per attività diverse.

CSG potrà inoltre comunicare informazioni a un'autorità pubblica quando sussista un obbligo di legge, un ordine valido o quando ciò sia necessario per la tutela dei diritti.

8 Trattamento e trasferimenti internazionali

Poiché CSG ha sede negli Emirati Arabi Uniti e le selezioni si svolgono in diversi Paesi dell'America Latina, i dati potranno essere trasmessi, archiviati o consultati dagli Emirati Arabi Uniti e dal Paese in cui si svolge la selezione. I fornitori tecnologici potranno utilizzare infrastrutture situate in altri Paesi.

CSG applicherà le misure contrattuali, tecniche e organizzative richieste dalla normativa applicabile per proteggere questi flussi internazionali, comprese le disposizioni in materia di riservatezza, limitazione delle finalità, sicurezza, esercizio dei diritti e cancellazione. L'autorizzazione concessa mediante il modulo comprende espressamente questo trattamento internazionale esclusivamente per le finalità descritte nella presente Informativa.

Quando la normativa del Paese di origine richieda clausole contrattuali, autorizzazioni, registrazioni o altre garanzie aggiuntive, CSG dovrà attuarle prima di rendere disponibile il modulo in quel Paese.

9 Periodo di conservazione

Le informazioni operative dell'iscrizione saranno conservate per un massimo di 12 mesi dopo la data della selezione e successivamente saranno cancellate o rese anonime.

Gli osservatori o i collaboratori dovranno cancellare le proprie copie locali entro 30 giorni di calendario successivi alla selezione, salvo istruzioni scritte di CSG motivate da uno specifico obbligo di legge.

CSG potrà limitare l'accesso e conservare esclusivamente la documentazione minima dell'iscrizione e dell'autorizzazione per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge o gestire eventuali contestazioni. Durante tale periodo, questa documentazione non sarà utilizzata per organizzare altre attività o per pubblicità.

10 Sicurezza e riservatezza

CSG applicherà misure amministrative, tecniche e organizzative ragionevoli e adeguate per prevenire perdita, alterazione, accesso, divulgazione o uso non autorizzati. L'accesso sarà limitato alle persone che necessitano delle informazioni per le finalità indicate e che sono soggette a obblighi di riservatezza.

Sebbene nessun sistema possa garantire una sicurezza assoluta, CSG esaminerà gli incidenti e adotterà le misure di contenimento, correzione e notifica richieste dalla normativa applicabile.

11 Diritti degli interessati

Il partecipante o il suo rappresentante legale può richiedere, secondo la normativa applicabile: di conoscere o accedere ai propri dati; ottenere prova dell'autorizzazione; conoscere l'uso delle informazioni; correggere, aggiornare o rettificare i dati; richiedere la cancellazione; opporsi a determinati trattamenti o richiederne la limitazione; revocare l'autorizzazione; richiedere la portabilità quando applicabile; e presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

Per esercitare questi diritti, occorre inviare un'e-mail a admin@crespinsportsgroup.com con oggetto "Dati personali — Selezione" e indicare: nome del partecipante; selezione; e-mail o telefono utilizzato per l'iscrizione; diritto che si intende esercitare; e una descrizione chiara della richiesta. CSG potrà richiedere informazioni ragionevoli per verificare l'identità o la rappresentanza legale.

Le richieste saranno gestite gratuitamente, salvo le eccezioni consentite dalla normativa applicabile, e riceveranno risposta entro il termine previsto dalla legge. Nel caso di un minore, i diritti potranno essere esercitati dal rappresentante legale, fatti salvi i diritti che spettano direttamente al minore secondo la legge.

12 Modifiche all'Informativa sulla privacy

CSG potrà aggiornare la presente Informativa quando cambino il modulo, i fornitori, le misure di sicurezza o gli obblighi di legge. La versione vigente e la relativa data saranno disponibili sul sito web.

Una modifica non autorizzerà l'utilizzo retroattivo dei dati per una finalità nuova o incompatibile. Quando necessario, CSG richiederà una nuova autorizzazione prima di applicare la nuova finalità.

13 Entrata in vigore

La presente Informativa sulla privacy entra in vigore il 19 agosto 2026.