1. Ambito di applicazione
La presente Informativa sulla privacy regola esclusivamente la raccolta e il trattamento dei dati personali attraverso il modulo di registrazione alle visite di calcio di persona organizzate o coordinate da Crespin Sports Group LLC in America Latina.
Questo modulo non viene utilizzato per Stage, ricezione di fotografie o video, preparazione di rapporti di scouting, invio di profili a club, pubblicità, campagne future o scopi diversi dall'iscrizione e dall'organizzazione del pubblico selezionato. Se in futuro verrà incorporato uno scopo diverso, sarà informato mediante un avviso separato e verrà richiesta una nuova autorizzazione, se del caso.
2. Responsabile del trattamento
Crespin Sports Group LLC (“CSG”) è responsabile di decidere come e per cosa vengono trattati i dati raccolti tramite questo modulo.
Indirizzo registrato: Shams Business Center, Sharjah Media City Free Zone, Al Messaned, Sharjah, Emirati Arabi Uniti.
Area responsabile della privacy: Amministrazione e Privacy.
Indirizzo e-mail: admin@crespinsportsgroup.com.
Telefono aziendale: [INSERIRE NUMERO AZIENDALE CSG].
3. Dati personali raccolti
Dal partecipante vengono raccolti: nome completo, data di nascita, posizione di gioco e vista selezionata.
Se il partecipante ha 18 anni o più, vengono raccolti anche la sua e-mail e il suo numero di telefono o WhatsApp con codice internazionale.
Se il partecipante ha meno di 18 anni, vengono raccolti il nome completo, il link, l'e-mail e il numero di telefono o WhatsApp del genitore o del tutore legale. In tal caso, le comunicazioni saranno indirizzate al rappresentante legale.
Il sistema conserverà anche un identificatore della registrazione, la data e l'ora dell'invio, la visualizzazione scelta e la versione dell'Informativa sulla privacy e dell'autorizzazione accettata, al fine di accreditare la richiesta e il consenso.
Questo modulo non richiede dati sensibili, informazioni mediche, documenti d'identità, fotografie, video, dati biometrici, dati bancari o informazioni di pagamento.
4. Finalità del trattamento
I dati saranno trattati solo per: ricevere e convalidare la richiesta di registrazione; determinare l'età o la categoria del partecipante; organizzare l'elenco dei partecipanti; comunicare data, orario, luogo, requisiti, modifiche o cancellazioni della visita; rispondere alle domande relative alla registrazione; gestire la partecipazione; e conservare le prove minime necessarie per soddisfare i diritti, gli incidenti di sicurezza, gli obblighi legali o i reclami relativi all'evento.
I dati non saranno venduti, non saranno utilizzati per pubblicità o marketing, non saranno utilizzati per contattare su attività future, non saranno pubblicati e non saranno inviati a club o accademie.
CSG non effettua decisioni esclusivamente automatizzate o profilazioni automatizzate utilizzando questo modulo.
5. Autorizzazione e carattere obbligatorio dei dati
Il trattamento viene effettuato con l'autorizzazione libera, preventiva, espressa, informata e inequivocabile del partecipante adulto o, nel caso di un minore, del padre, della madre o del tutore legale, e nella misura necessaria per gestire la registrazione richiesta e adempiere agli obblighi legali applicabili.
I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori. Se non vengono forniti o se non viene spuntata la casella corrispondente, CSG non sarà in grado di elaborare la registrazione.
L'autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento, per quanto riguarda i trattamenti basati su di essa, mediante una richiesta inviata a admin@crespinsportsgroup.com. Il ritiro non pregiudica la legalità del trattamento effettuato in precedenza e può impedire a CSG di continuare a gestire la registrazione e, quindi, che il partecipante continui nella visita. CSG può conservare le prove minime o trattare determinati dati quando un obbligo legale o la difesa di un reclamo lo consente o lo richiede.
6. Partecipanti minorenni
Tutti i minori di 18 anni devono essere registrati dal padre, dalla madre o dal tutore legale. CSG non accetterà deliberatamente un'iscrizione presentata solo dal minore senza l'intervento dell'adulto responsabile.
Il rappresentante legale dichiara di avere poteri sufficienti per effettuare l'iscrizione, di aver informato il minore in modo comprensibile sull'uso dei suoi dati e di aver preso in considerazione la sua opinione in base alla sua età e maturità.
CSG tratterà i dati dei minori solo quando sono necessari per la visione, rispettando il loro interesse superiore e i loro diritti. CSG può richiedere una ragionevole verifica dell'identità o della rappresentanza legale quando necessario, ma non richiederà documenti di identità nel modulo iniziale.
7. Persone ed entità che possono accedere ai dati
Possono accedere ai dati: il personale autorizzato di CSG; gli spettatori o i collaboratori autorizzati responsabili della vista selezionata; e i fornitori tecnologici strettamente necessari per ospitare, archiviare, proteggere o inviare le informazioni.
Ogni spettatore o collaboratore riceverà solo i dati necessari della visualizzazione che gli è stata assegnata e dovrà agire secondo le istruzioni di CSG, riservatezza, accesso limitato e obbligo di cancellazione. Non è possibile utilizzare le informazioni per scopi propri, condividerle con terzi, inviarle a club, fare pubblicità o contattare i partecipanti per attività diverse.
CSG può anche comunicare informazioni a un'autorità pubblica quando esiste un obbligo legale, un ordine valido o è necessario per la difesa dei diritti.
8. Trattamento e trasferimenti internazionali
Poiché CSG è stabilita negli Emirati Arabi Uniti e le visualizzazioni vengono effettuate in diversi paesi dell'America Latina, i dati possono essere trasmessi, archiviati o consultati dagli Emirati Arabi Uniti e dal paese in cui viene effettuata la visualizzazione. I fornitori di tecnologia possono gestire infrastrutture in altri paesi.
CSG applicherà le misure contrattuali, tecniche e organizzative richieste dalla normativa applicabile per proteggere questi flussi internazionali, inclusi obblighi di riservatezza, limitazione delle finalità, sicurezza, attenzione ai diritti ed eliminazione. L'autorizzazione concessa tramite il modulo comprende espressamente questo trattamento internazionale esclusivamente per le finalità descritte nel presente Avviso. Quando le normative del paese di origine richiedono clausole contrattuali, autorizzazioni, registrazioni o altre garanzie aggiuntive, CSG deve implementarle prima di abilitare il modulo lì.
9. Periodo di conservazione
Le informazioni operative della registrazione saranno conservate per un massimo di 12 mesi dopo la data di visualizzazione e successivamente saranno cancellate o rese anonime.
Gli spettatori o i collaboratori devono eliminare le loro copie locali entro 30 giorni di calendario dalla visione, salvo istruzioni scritte di CSG per un obbligo legale specifico.
CSG può bloccare e conservare solo le prove minime della registrazione e dell'autorizzazione per il periodo necessario per adempiere agli obblighi legali o soddisfare eventuali reclami. Durante tale periodo, tali prove non saranno utilizzate per l'organizzazione di altre attività o per scopi pubblicitari.
10. Sicurezza e riservatezza
CSG attuerà misure amministrative, tecniche e organizzative ragionevoli e appropriate per prevenire la perdita, l'alterazione, l'accesso, la divulgazione o l'uso non autorizzato. L'accesso sarà limitato alle persone che hanno bisogno delle informazioni per gli scopi indicati e che sono soggette alla riservatezza.
Sebbene nessun sistema possa garantire una sicurezza assoluta, CSG esaminerà gli incidenti e adotterà le misure di contenimento, correzione e notifica richieste dalla legge applicabile.
11. Diritti delle persone
Il partecipante o il suo rappresentante legale può richiedere, a seconda della legislazione applicabile: conoscere o accedere ai propri dati; ottenere la prova dell'autorizzazione; conoscere l'uso dato alle informazioni; correggere, aggiornare o rettificare i dati; richiedere la cancellazione o la cancellazione; opporsi o limitare determinati trattamenti; ritirare l'autorizzazione; richiedere la portabilità se del caso; e presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.
Per esercitare questi diritti, è necessario inviare un'e-mail a admin@crespinsportsgroup.com con l'oggetto "Dati personali - Visoria" e indicare: nome del partecipante; indirizzo; e-mail o telefono utilizzato per la registrazione; diritto che si desidera esercitare; e una chiara descrizione della richiesta. CSG può richiedere informazioni ragionevoli per verificare l'identità o la rappresentanza legale.
Le richieste saranno elaborate gratuitamente, salvo le eccezioni consentite dalla legislazione applicabile, e riceveranno risposta entro il termine legale corrispondente. Quando si tratta di un minore, i diritti possono essere esercitati dal suo rappresentante legale, fatti salvi i diritti che corrispondono direttamente al minore ai sensi della legge.
12. Modifiche all'Informativa sulla privacy
CSG può aggiornare questo Avviso quando cambiano il modulo, i fornitori, le misure di sicurezza o gli obblighi legali. La versione attuale e la sua data saranno disponibili sul sito web.
Una modifica non consentirà l'uso retroattivo dei dati per uno scopo nuovo o incompatibile. Se necessario, CSG richiederà una nuova autorizzazione prima di applicare la nuova finalità.
13. Validità
La presente Informativa sulla privacy entra in vigore il 19 agosto 2026.